操作指南

    欢迎您使用 KTV计费 软件 。

    随着我国经济的持续高速发展和人们的生活水平的不断提高,越来越多的KTV涌现了出来,它们是人们休闲的场所之一。作为现代化的经营者需要现代化的管理工具,为了提升档次,实现对若干KTV包房信息化的管理并以此增进结帐、结算效率,他们都选择了中国市场上最专业的KTV计费软件——古鑫软件设计的KTV记费。

    对于KTV包房,收银员如何才能快速算费并及时得到详细的包房信息?老板如何才能全面地掌握收入情况和所涉及商品的销售情况?如何让用户随时知道自己的消费情况并得到收银条?现在,有KTV计费,一切都不用担心了。

    KTV记费操作简单易用。软件对于房间的计费原理是:将每小时的费用化为每分钟的费用累加 (专业版可根据您的需要设计规则),最后调整为老板不亏钱的费用。本软件还可以联网操作,收银员在收银台记费结帐,老板可以在办公室里浏览收费情况,并且可以直接通过“联网对话框”发送文字与收银员取得联系,客户还可以通过客户端软件可以查询自己的消费情况。

   KTV计费分为普及版和专业版。普及版没有打印功能,但可以查看详细情况,专业版有打印功能,还可以根据您的具体需要进行特定的设计。如有不明白的地方,请来信咨询。网站上现只提供普及版,如需专业版或普及版升级成专业版请与我们或各地的代理商联系。

   Email :webmaster@cnstockstar.com



如何使用KTV记费呢?好了,跟我一步步来。

【在收银台的计算机上】

1 将KTVtime.zip解压成KTVtime文件夹,运行KTVtime.exe文件。如果您刚注册,请按“注册”按钮输入我们发给您的注册码,否则请按“先试试”按钮。

2 由于是第一次使用,请先建立用户。我们选择“用户名”中的“[用户管理]”再点击“进入”按钮。在“新建用户”中填入用户名,比如“老板”,然后输入密码。这时就可以关闭此窗口,又出现了刚才的登陆框。我们就选择“老板”并输入密码进入。为了安全,在以后的“设置”功能中,如果设置了老板密码,进入此功能将需要输入老板密码。

3 首先,我们应该进入“设置功能”。点击“房间管理”按钮,添加房间名称。如,普通间、贵宾间等。如果鼠标移动到黄色的房间框中点击鼠标右键,还可以进行删除和更名工作。接着按“退出”按钮。在“房间名称”中,我们可以选择贵宾间进行设置。比如,我们设置它为100元/小时和120元/小时。(如果采用分时段记费,请将下一行打勾。)然后,我们可以设置下方的所有项目,并按“存盘”按钮。

提示:为了照顾有的KTV实行的节假日与普通日收费标准不同的情况,您可以选择“房间名称”框中的“节假日”重新设置一次收费标准并在下方的“哪些日期为节假日?以下为星期,请选择”中对6和星期日打勾。

比如,我们设置星期六和星期日为节假日(当然,对于国庆等也可以直接设置),在设置贵宾间时,先对普通日设置后存盘,然后选择节假日设置存盘。那么就存在一个问题,如果节假日的价格比普通日高,客人又是星期五23:00来的,一直玩到星期六2:00,对于这种跨日不同类型的情况,KTV计费采用了一种最合理的方式:按照第一天(星期五)的价格标准来算。也就是等于我们给一张星期五的收费标准给客人,客人按此标准来消费。如果我们按星期六的价格来计算星期五的那一个小时,就多计算了客人的消费,导致客人与我们的争论。反之亦然,客人来就给当天的收费标准,就没有人有异议了。如果客人是0:00来的,也就不存在跨日不同类型的情况了。

如果有必要,可以对客人进行换房结帐:如果客人是普通间,就将他换到贵宾间(只有房间类型不同,软件才会结算),然后立即把他再换成普通间。在同一分钟内,软件不会计费。

软件可以设置买断开始时间。比如设置为0:0,如果当前时间为23:00,需要买断,软件将把23:00到0:0的费用计算出来加在附近费用中,然后在附加费用中再添加买断费用!

如果您想及时买断,请将买断时间设置为99:99,这样买断时将不计算上述23:00到0:0的费用,而直接在附加费用中添加买断费用。

最低消费的标准是:最后计算出的房间使用费和附加费的总和。当总和小于最低消费时,结帐界面中将按最低消费来计算!

注意:这里的老板密码不是我们新建的那个“老板”密码,当然您也可以设置为一样的密码,我们还可以设置退出密码。 如果设置了老板密码,进入“设置”功能和“[用户管理]”将需要输入老板密码。为了防止其他人更改设置,我们还可以设置老板签名,如果老板进入设置后看到的老板签名不是自己设置的特定值就能肯定有人非法修改过设置。如果设置了“经理密码”,将在主界面使用“删除一行”时会弹出密码框,在“算费”中,可以修改一些费用;不设置将不弹出密码框。

老板可在“人员管理”中添加新的用户名,比如收银员“小丽”和“张浩”。

“前面几个小时按标准价格计算”如果设置为0小时,此功能将不会启动。如果设置为1小时,就是说在第1个小时内采用此收费标准。
“中间几个小时按标准价格计算”如果设置为0小时,此功能将不会启动。如果设置为1小时,就是说在后面(接着“前面几个小时按标准价格计算”中的小时)1个小时内采用此收费标准。
“后面几个小时按标准价格计算”,可以设置第三级的算费标准。

举列3个例子说明:
例1 如果设置为3档,可以将“前面几个小时”、“中间几个小时”和“后面几个小时”设置不同的值,以便对消费时间长的客人给以优惠。
例2 将“前面几个小时”、“中间几个小时”都设置为0,“后面几个小时”设置不同的时段计费,以便对不同时间来的客人给以优惠。
例3 将“前面几个小时”、“中间几个小时”都设置为1,“后面几个小时”设置不同的时段计费,那么软件将根据优先级先执行“前面几个小时”和“中间几个小时”的规则,然后执行“后面几个小时”的规则。


按“不存盘返回”后就退出了,已存盘的设置不受影响。

“客户设置”功能可以设置运行客户端软件的计算机的软件界面是否出现。以下的“客户端”中将详细说明。

由于KTV计费封锁了Windows界面,如果想使用电子打卡软件,请使用“外部程序”功能,它可以设置一个需要调用的exe文件,在KTV计费的主界面可以按“调用程序”按钮直接调用设置好的程序。

老板还要设置“房间管理”和“附加管理”。

 

 

在“房间管理”中,输入“房间名称”“普通间”后按“添加”,软件就能添加“普通间”,并且在“房间等级”中也随之添加。然后在“房间号码”中输入需要房间号码,选择“房间等级”并按“添加”,将它们关联起来。除了输入纯数字的房间号,还可以输入A01等字母房间号。

在“附加管理”中,输入“附加物品名称”后,按回车,软件能自动得到对应的拼音首字。比如:百威啤酒,软件自动得到BWPJ。 为了打印排版,建议附加物品名最好不要超过14个英文字符,也就是7个汉字。软件最多可以支持28个英文字符即14个汉字。

提醒:在本软件中,请您大量使用回车键,它将把光标自动跳到您需要去的地方。

这样,老板的设置工作已经完成了,以下的事就交给收银员去操作了。


4 收银员小丽运行使用帐号和密码登陆后就可以工作了。
方法一
,如果在客人询问消费情况,请“开始时间”框中输入客人来的开始时间或点击客人记录,软件就自动计算出客人应缴费用,按“取消”按钮将不记入记录。
方法二
,客人来后,选择房间名称,在“添加记录”中填写房间编号并按“添加”按钮。这样客人来的信息就被记入了“记时本”。由于客人需要某些烟酒等,所以本软件有“增加附加费”功能(如果客人损坏物品,可以设置附加费“客人损坏物品”,金额是可以随时修改的)。客人结帐时,小丽双击客人的房间号,软件就弹出“应缴费用”的界面。

如果想修改附加费用,也可以直接修改。如果老板要对客人打8折,可以在“X”的后面填写0.8,不过如果费用此最低消费低的话,结果仍是最低消费。将鼠标移动到“=>”后面的框中,就可以看到总体实际应缴的费用。

在“应缴费用”中,我们将鼠标移动到那个红色挂钟上,就可以看到房间实际的使用费(房间实际的使用费不算打折),在结帐界面中,将鼠标移动到各方框中,可以看到一些详细的说明。

对于客人点的烟酒等物品,小丽已经记入了“附加单”。这时候,小丽将最上方出现的序号(老板应在“设置”中将“按‘返回’时记录到收费日志中”打勾)写入“附加单”以便老板查帐。

扩展一下,如果我们应收客人545.00元,可客人只有544.50元,我们就可以将“实际收入”中的数改为544.50。 当然,设置了“经理密码”后,输入经理密码才能修改数额。

   

Win98及其以上系统都可以直接运行。

可以设置纵向和横向打印方式。上图为纵向打印方式。如果您使用的是较宽的针式打印机和可撕打印纸,可以选用横向打印方式。
提示:在纵向打印时。可将可撕打印纸撕下来向上图那样竖着放。建议采用默认的纵向打印方式。

只有专业版才有打印功能,普及版没有。

关于打印纸的问题:
由于喷墨打印机价格便宜,500元就能买到,比2000元左右的热敏打印机便宜。喷墨打印机可以打印各种大小的纸张,比如我们可以采用B5或A4的“条形纸”(将B5或A4的纸用刀或切割机裁剪成很多条小纸片,如上图 。为了节约用纸,可以将大小为182mm*257mm的B5纸裁成182mm*75mm的3张“条形纸”)来打印。为了最大程度地节约费用,KTV计费专业版最小的纸张要求是75mm宽,如果有其他需要请来信告知。通过试验,只要是喷墨打印机能将条形纸顺利地吸进去,纸的厚薄对打印没有影响。请各位用户自行测试一下您的打印机(可以将KTV计费的整个目录拷贝到一张软盘上拿到卖打印机的商店试验)。

如果您有75mm的针式打印机或热敏打印机就更方便了,比如爱普生75毫米针打,大概2100元。 耗材十分便宜,普通纸很便宜1.60元一卷(60米),就像超市里的那种打印机靠手工撕,这样能打印不同长度的收银条,有利于节约纸张。(您可以在网上搜索 EPSON2100)

NEC P2000/P2X 24针,窄行打印机(可以支持120MM),大概1300元。耗材2000张双层打印纸75元。 可以在软件中设置字体大小,推荐使用!

TP58 POS打印机,超市里用的机器。
型号:POS58IIP
名称:热敏微型打印机
接口:并口 (大的那个 LTP1)
输入:9V-12V-3A
北京公达电子有限责任公司(集团)
蛇口广华电子技术有限公司(制造)

需要注意以下几点:
1、您可以下载POS58的 win9X和win2000驱动程序 ,已经在win98到winXP中全部测试成功。

2、热敏纸张不能反放,否则无法打印。

3、默认的打印是前面空了20mm,所以应该调整为0mm(左右都要修改)。方法:在记事本中的“页面设置”中修改并打印一次。这时,pos机已经记忆了打印格式为0mm,以后只要不使用记事本打印就没有问题,ktvtime直接能调用设置好的0mm来打印。

4、关闭pos机的盖子以后,应该按一下按钮,使绿灯亮,否则无法打印显示确纸。

注意:如果您采用热敏打印机,可以在“打印开头空额”输入0,如果是有孔针打,您可以输入10,以便跳过小孔。设置字体时需注意,设置了字体后,一定要测试打印以确定字号。比如您输入了字号为11,结果打印机打印后自动设置为11.2,那么请保存11.2的结果,如果保存11,有可能造成打印字体有时忽大忽小的情况。打印如果出现字体有时大,有时小的情况,请退出软件 ,关闭打印机,然后重新启动软件和打印机即可恢复。

建议非POS打印机(如EPSON系列)的用户采用不小于11号的字号,否则容易出现有时打印的字体很小的情况。比如 EPSON LQ 580k+,大概2800元,设置为11以上就不会有问题了。

请先在“设置”中的“打印设置”中选择您的打印模板并存盘。除了带有%号的是命令字符不能改动以外,您可以任意改变模板中的内容。您可以调整他们的位置。注意:当一行中有%号,将只执行命令而不打印您输入的文字。

注册软件后,打印的收银条中将不会再出现 “本版本尚未注册,仅供测试。”的文字。

在“主界面”点击一条记录,按“增加附加费”就可以对附加费进行修改。在弹出的界面中,点击所需要的商品名称,下方就能自动填充,这是可以修改“数量”,然后按“添加”按钮。如果商品太多,可以通过本软件的模糊查找功能,比如编号00005,可以直接输入5,并按“列出商品”,软件就自动列出00005、000015等商品。注意:查询按照“编号”、“附加物品名称”、“拼音”和“单价”的优先顺序来查找,如果要查找拼音,“编号”框和“附加物品名称”框中就不能输入任何东西。

如果您的娱乐城中有库房,可以发送信息给库房计算机,并且打印。具体操作如下:
1 将新添加的附加物品打勾,然后按“发送打勾行”按钮。
2 如果按“?”按钮,可以查看发送的信息。
3 如果库房的计算机运行了“库房端” Storage.exe 文件,就能看到收到的信息。当库管员将物品准备好物品以后,可以将此信息删除,以便接收其它信息。

“交换房间号”的功能是这样的:

1 如果有客人来先到普通间消费30分钟,要了2瓶酒(有房间费和附加费),后来他们的一大群朋友来了,所以他们要求换房到贵宾间,这时系统就将他们在普通间消费的房间费计算出来累加入附加费(这时的附加费包括2瓶酒的钱和“换房结帐”),并将开始时间调整为当前时间。

2 另外一种情况是,由于一个普通间停电等原因,客人要继续在其他普通间消费,系统就直接交换房间号而不算费。

3 如果是跨日操作,将出现只能看当日信息,无法查看上一日的详细信息的情况。解决办法:将日期向前修改一日,然后再按“刷新”,即可查看。

如果需要打印清单,一般由收银员在收银台使用“打印总结”功能,因为它打印的大小是75mm宽度。而老板在办公室中使用浏览端打印清单则要求A4纸张。您可以统计任意时间的各种费用!

在“查看明细”的时候,可以打印出明细单,以弥补有时收银员误操作导致没有打印的情况。

小窍门:建议对打印机设置时采用“快速打印”方式,这样打印速度很快,并且省墨!

 

老板可以删除没有用的日志,比如老板要删除今天以前的日志请点击“我是老板”按钮。输入密码后,就能操作了。你也可以删除某条记录,比如我们想删除序号为0002的记录,先用鼠标点一下序号为0002的记录,它就变成了蓝色。再按“删除记录”按钮,就能删除它了。

“导出日志”可以将日志清单导出成纯文本文件,EXCEL支持这种有分隔符的纯文本文件。这样,您就可以使用EXCEL对数据进行处理和作图。

对于这里的日志和主界面的操作日志,请老板定期清除,以节约硬盘空间。

5 如何交接班呢?小丽要下班了,先选择“收银员”:小丽,这样就能统计出小丽今天的收款金额。下班时,使用“联网对话框”中的“注销”功能,下一个收银员李东接着登录。

提醒:如果收银员要离开计算机一下,请按“注销”保证记录的安全!



好了,普通的工作就完成了,如果会用了,将感到十分简单。在软件中,有个“联网对话框”,在蓝色的框中输入文字并按回车就可以发送出去,有计算机于之联网并运行了本软件时就能收到信息。

提高:如果您的KTV的信息有了改变,比如电话号码等,您可以更改登陆图片。请准备一幅JPG格式,大小为300*270的图片,命名为KtvPic.jpg,放到与KTVtime.exe相同的目录中即可。这一功能只有专业版才有,普及版没有。我们在网上放了一幅登录的图片,是PhotoShop制作的PSD图形,您可以下载并修改。下载网址 http://www.cnstockstar.com/ktv/ktvpic.psd



【在老板的计算机上】


刚才我们在收银台上使用软件实际上就能完成所有任务了。如果老板想在办公室中了解今天的收入情况,该如何呢?首先,我们应该让收银台计算机与老板计算机联网,只要在老板计算机上通过“网上邻居”能看见收银台计算机就证明联网成功。


我们在收银台计算机上将Boss.exe完全共享或密码完全共享。建议采用密码共享!老板通过密码进入后,使用鼠标右键点击Boss.exe,发送到“桌面快捷方式”。

以后老板只需点击桌面上的Boss的快捷方式,输入共享密码就能运行软件了。看到的结果和收银台看到的结果完全一样。老板通过浏览端浏览,不会影响影响收银员操作。老板还可以和收银员通过“联网对话框”交谈,省得来回跑动。


对话特技(在“我想说的话”中输入):
///cls (清屏)
///-1man (调整人数:减少1个人)
///+1man (调整人数:增加1个人)

    为了避免不必要的麻烦,应注意以下几个问题:

    1 收银台计算机、每个包间的计算机和老板计算机的时间应该设置一样。

    2 不要改动文件夹中的文件。如果出现文件打开错误等问题,只需删除除了KTVtime.exe、Client.exe、Boss.exe、TestPRN.exe和Readme.chm以外的所有文件即可重新使用。当日,如果是设置正确,而一些误操作导致软件出错,可以删除 Data 和 Day 文件夹,保留 Setup 文件夹。

    KTVtime.exe KTV计费程序。

    Client.exe KTV计费客户端程序。(已经集成了呼叫功能)

    CallSer.exe KTV计费 呼叫总台程序。(如果您的VOD点歌系统有接口,可以直接使用此软件)

    Boss.exe KTV计费浏览端程序。

    Storage.exe KTV计费库房端程序。

    TestPRN.ex 测试打印机程序。

    Readme.chm 说明书。

    老用户如果需要升级,请先询问我们,告诉我们您的版本号,我们回给您免费指导,以免发生不必要的问题。一般情况,软件都能兼容以前的文件,可以直接覆盖。

    注意:浏览端是不包含在KTV计费软件的价格中的,如果您需要浏览端,可以单独购买注册,每个浏览端价格为500元。

 

【在包间的计算机上】

    此功能可用可不用,主要是用于服务器关闭、封锁客户端计算机和包房呼叫总台。如果要使用此功能,一定要把 Client 文件夹的属性设为完全共享!然后点击“设置客户端完全共享目录”按钮,填写上服务器的名称。比如我们的服务器名叫server,我们把KTVtime文件夹设为只读共享,把KTVtime文件夹中的Client文件夹设置为完全共享。那么,我们就可以填入 //server

    在歌城中,每个包间都有计算机用于客人点歌。为了不让客人在包房里修改服务器数据可以使用“KTV计费 客户查询”软件。使用方法:在Windows的“启动”菜单中添加客户端的快捷方式,这样客户端计算机一运行就可以执行客户端程序了。为了挡住VOD点歌系统,请进行如下操作:

1 把Windows“启动”菜单中的VOD点歌系统的快捷方式剪切到桌面。
2 把收银台上的Client.exe文件在桌面建立快捷方式,并把快捷方式拷贝到Windows“启动”菜单中。
3 把VOD点歌系统的快捷方式拷贝到Windows“启动”菜单中。
请按以上顺序操作,否则VOD点歌系统在Windows中还是要先运行,导致客户端档住它。(交换“启动”中两者的位置是无法改变运行顺序的)
4 在服务器中的“服务端”软件中设置001号房间为“隐藏”状态。

 如果服务器是Windows2000,调用服务器端软件时需要输入密码,请在Windows2000中进行如下设置:
 进入“我的电脑”->“控制面板”->“管理工具”->“计算机管理”。选择“本地用户和组”下的“用户”,将“Guest”的“属性”中的“帐户已停用”的勾去掉。

 

  您可以通过小键盘设置“呼叫”热键,一般小键盘的“呼叫”按钮的键盘码是65,设置后保存,从启客户端即可生效。效果如下:

  客人按“呼叫”按钮即可弹出呼叫程序。可以见下方呼叫说明。

 

  当运行了客户端软件后,并且屏幕保护程序启动时,“将封锁的软件”功能可以将运行了的程序界面隐藏。比如计算机一开机便运行了某个软件,那么它就会出现在“将封锁的软件”功能中,点击后点击“保存对此界面的隐藏”即可。客户端屏幕保护程序在运行时将查找指定的软件是否在运行,如果运行就封锁掉,直到屏幕保护退出。

   当启动客户端后,服务端对房间计时,客户端才显示信息,此时不会出现屏幕保护程序;如果启动时,服务端未对房间计时,那么客户端就无信息显示,软件直接运行屏幕保护程序。所以,当屏幕保护程序运行时,点歌系统就无法使用。屏幕保护的图片是每15秒钟自动更新一次,所以请将屏幕大小的jpg图片 放在 Pic 文件夹中,文件名命名为client.jpg、client.jpg...client19.jpg、clientN.jpg等形式。 如果您的图片不是屏幕大小,图片将被显示在屏幕中央。

    为了保证系统安全,防止人为修改和删除数据,请将服务器的目录设置成“根据密码访问”,你需要设置两个不同的密码,一个是给客人用的“只读密码”(一般设置密码为空),一个是给老板用的“完全访问密码”。由于老板使用的是服务端软件,要查看更多的信息和设置,所以要使用“完全访问密码”访问,否则由于联网对话框的原因会出错。

    为了安全请在服务器端设置“退出密码”“老板密码”。这样,在客户端使用“设置房间号”时就要验证密码。“退出密码”用于防止客人退出客户端程序,以便服务器可以关机。“老板密码”用于进入“设置房间号”,避免客人查看其他客人的信息。

    关于远程关机问题:只需设置一次客户端的房间号,以后客户端就可以自动查找自身的房间号。在服务器端, 软件自动列出了空闲并且没有关机的包房,请使用右键的“关闭包房计算机”功能。(此功能只有专业版才有)

    经验谈:老板开始设置客户端时,请先去掉服务器端的“退出密码”。运行客户端软件,由于没有设置房间并且没有对房间计费,所以软件立即运行屏幕保护程序。请按键盘的按钮依次输入989898,输入密码并按回车键(点歌小键盘上的“确定”),老板设置房间号码后(可以使用鼠标选择),客户端软件就设置完毕了。建议最后设置服务器的“退出密码”

    关于屏幕保护程序,按ESC按钮后,就能输入退出密码了,再按一次989898按钮即可返回屏幕保护。如果包房需要呼叫总台,请输入999并按小键盘的“确定”按钮,那么服务端的屏幕上将显示“[XXX]呼叫:包房呼叫总台!”的提示框,当然此功能主要用于开机时呼叫。

    在很多VOD点歌系统中都留有一个呼叫接口,所以我们提供了“KTV计费 呼叫总台”程序 CallSer.exe 。请在VOD点歌系统中设置运行服务器上的 CallSer.exe 。当它运行后,可以使用键盘输入对应数字进行操作,服务端能及时接受信息。(如果运行了客户端可不设置)

    注意:使用“KTV计费 呼叫总台”程序也必须将KTVtime文件夹只读共享,并将Client文件夹完全共享!

 

注册指导

1 此软件可让您免费使用30次。如果您觉得满意,请您注册。普及版1200元/套。

2 如果注册,您以后还将免费享受此软件的升级版本。

3 我们将注册的任务交给专业的网站代理,可以使您的资金更加安全和可靠。

4 注册步骤:

①进入本软件的 “KTV计费”注册页面 “KTV计费 浏览端”注册页面。(一定要填写您的“机器码”,如左图)

②选择1种汇款方式,并填写软件的机器码。

③汇款。(常识:“一卡通”等及时到帐,邮局汇款一般7天内到帐)

如果您选择邮政汇款支付方式,请汇款到:
邮政编码:100081
收款地址:北京市人民大学北路33-2-1805
收 款 人:北京网路科技有限公司(可以简写成“网路科技”)
收款公司联系电话: 010-82685558

我们的电话是: 028-86808642 81661101    热线QQ: 3822322  欢迎咨询!